株式会社オーツーサービス(以下、「当社」)は、お預かりした個人情報の重要性を十分に認識するとともに、プライバシー保護にかかわる責任を重く受け止め、以下の方針のもと、個人情報の適正な取り扱いに努めることをここに宣言いたします。

1. 個人情報の取得、利用及び提供に関して
当社は、個人情報保護の重要性を強く認識し、当社の事業活動に必要な範囲内で利用目的を特定、明示し、本人の同意を得た上で適切かつ公平な手段により個人情報を取得します。
取得した個人情報は、あらかじめ特定した利用目的を達成する範囲内においてのみ利用・提供を行い、利用目的の達成に必要な範囲を超えた取り扱いは行わないとともに、そのための措置を講じます。

2. 個人情報に関する法令及びその他の規範の遵守に関して
当社は、個人情報の取扱いについて、当該個人情報の保護に適用される法令及びその他の規範を遵守します。

3.個人情報へのリスクの予防及び是正に関して
当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失・破壊・改ざん及び漏えいなどを予防するために、合理的な安全対策を講じます。 また、この安全対策については定期的に見直しを行い、是正します。

4.苦情及び相談に関して
当社は、個人情報の取り扱いに関する苦情、相談、問い合わせ等に誠実かつ迅速に対応します。

5.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に関して
当社は、個人情報保護マネジメントシステムを確実に実施し、維持するとともに、継続的な改善を行います。